Ansættelseskontrakt: hvad skal den indeholde?

Som arbejdsgiver skal du give din medarbejder et skriftligt ansættelsesbevis, der beskriver de væsentlige vilkår for ansættelsen. Det følger af ansættelsesbevisloven, og det gælder som udgangspunkt alle ansatte, der arbejder mere end nogle få timer om ugen. De vigtigste punkter er parterne, tiltrædelsesdato, stilling og arbejdssted, løn, arbejdstid, opsigelsesvarsler, ferie og en eventuel overenskomst. Er der aftalt en konkurrence- eller kundeklausul, skal den også fremgå, og her er der særlige regler, du skal være opmærksom på.

Kort fortalt

• Du har pligt til at give et skriftligt ansættelsesbevis med ansættelsens væsentlige vilkår.
• Løn, arbejdstid, tiltrædelse, stilling, opsigelsesvarsel og ferie hører til kernen af beviset.
• Funktionærloven fastsætter opsigelsesvarslerne for funktionærer og kan ikke fraviges til skade for medarbejderen.
• Konkurrence- og kundeklausuler er kun gyldige, hvis lovens betingelser om skriftlighed, kompensation og saglighed er opfyldt.
• En uklar eller mangelfuld kontrakt kan koste dig som arbejdsgiver, både i godtgørelse og i tabte rettigheder.

Hvad skal en ansættelseskontrakt indeholde?

Ansættelsesbevisloven kræver, at du oplyser medarbejderen om alle væsentlige vilkår i ansættelsesforholdet. I praksis samler man oplysningerne i én ansættelseskontrakt. De vilkår, der næsten altid skal med, er:

• Parterne: arbejdsgiverens og medarbejderens navn og adresse.
• Arbejdssted: den faste adresse eller oplysning om, at arbejdet udføres flere steder.
• Stilling: titel eller en beskrivelse af arbejdets art.
• Tiltrædelsesdato og, ved tidsbegrænset ansættelse, forventet ophør.
• Løn og løndele: grundløn, tillæg, pension, bonus og udbetalingstidspunkt.
• Arbejdstid: den normale daglige eller ugentlige arbejdstid.
• Opsigelsesvarsler eller henvisning til de regler, der gælder.
• Ferie: retten til ferie med løn eller feriegodtgørelse.
• Overenskomst: hvis ansættelsen er omfattet af en kollektiv overenskomst.

Reglerne er blevet udbygget, så du også skal oplyse om blandt andet ret til uddannelse, prøvetid og de sociale sikringsordninger, der er knyttet til ansættelsen. Er du i tvivl om, hvad der gælder for netop din branche, kan det betale sig at få kontrakten gennemgået, før du sender den til underskrift. Hos Hvolbæk Advokaters erhvervsteam hjælper vi virksomheder med at få styr på ansættelsesdokumenterne fra start.

Funktionær eller ikke funktionær?

Det er afgørende at vide, om medarbejderen er funktionær, fordi funktionærloven giver en række rettigheder, der ikke kan fraviges til skade for den ansatte. En funktionær er typisk en, der udfører kontorarbejde, handel, teknisk eller klinisk bistand eller ledelse, og som arbejder mere end et vist antal timer om ugen.

For funktionærer fastsætter funktionærloven blandt andet opsigelsesvarslerne, der stiger med anciennitet, samt regler om løn under sygdom, barsel og fritstilling. Du kan aftale bedre vilkår end loven, men ikke ringere. For medarbejdere, der ikke er funktionærer, gælder ofte en overenskomst eller det, I selv aftaler skriftligt. Skriv derfor altid klart i kontrakten, hvilket regelsæt der gælder, så I undgår tvivl den dag ansættelsen skal ophøre.

Opsigelsesvarsler og prøvetid

Opsigelsesvarslet bestemmer, hvor lang tid der skal gå, fra en opsigelse gives, til ansættelsen ophører. For funktionærer følger varslerne af funktionærloven og afhænger af, hvor længe medarbejderen har været ansat. Medarbejderens eget varsel over for arbejdsgiveren er kortere og fast.

Mange kontrakter indeholder en prøvetid i begyndelsen af ansættelsen. I prøvetiden gælder et kortere gensidigt varsel, hvilket giver begge parter mulighed for at komme ud af aftalen, hvis samarbejdet ikke fungerer. Prøvetiden skal aftales skriftligt for at have virkning. 

Klausuler: pas på konkurrence- og kundeklausuler

En konkurrenceklausul forhindrer medarbejderen i at tage arbejde hos en konkurrent eller starte konkurrerende virksomhed i en periode efter fratrædelsen. En kundeklausul begrænser medarbejderens mulighed for at tage kontakt til virksomhedens kunder. Begge dele kan være værdifulde for din virksomhed, men de er kun gyldige, hvis loven om ansættelsesklausuler er overholdt.

Betingelserne er blandt andet, at klausulen skal være skriftlig, at der skal betales kompensation i bindingsperioden, og at klausulen skal være sagligt begrundet i virksomhedens forhold. Der er også grænser for, hvor længe en klausul kan gælde. En klausul, der ikke lever op til kravene, kan være helt eller delvist ugyldig, og så står du uden den beskyttelse, du troede, du havde. Gennemgå derfor altid klausuler nøje, og overvej om de reelt er nødvendige.

Ferie og andre lovpligtige vilkår

Ferieloven giver medarbejderen ret til ferie, og kontrakten skal afspejle, om ferien holdes med løn eller mod feriegodtgørelse. Ferie optjenes og afholdes efter samtidighedsprincippet, så medarbejderen løbende kan holde den ferie, der optjenes. Ud over ferie bør kontrakten forholde sig til pension, sygdom, barsel og eventuelle personalegoder, så vilkårene er klare fra begyndelsen.

Du kan finde de gældende love, herunder ansættelsesbevisloven og ferieloven, på retsinformation.dk. Reglerne opdateres jævnligt, så det er en god idé at få bekræftet den aktuelle retstilstand, når du udarbejder eller reviderer en kontrakt.

Typiske fejl i ansættelseskontrakter

De fleste tvister opstår, fordi kontrakten er uklar eller mangelfuld. Er de væsentlige vilkår ikke oplyst korrekt, kan medarbejderen have krav på godtgørelse, og uklare formuleringer bliver ofte fortolket til arbejdsgiverens ulempe.

• Manglende eller upræcis beskrivelse af stilling og arbejdstid.
• Klausuler uden den lovpligtige kompensation eller uden saglig begrundelse.
• Ringere vilkår end funktionærloven for en medarbejder, der reelt er funktionær.
• Ingen skriftlig aftale om prøvetid, selvom den forudsættes anvendt.
• Kontrakten opdateres ikke, når stilling, løn eller lovgivning ændrer sig.

En veludformet kontrakt er billig forsikring mod dyre konflikter. Den samme grundighed gælder i øvrigt andre erhvervsaftaler, for eksempel når du indgår en erhvervslejekontrakt for virksomhedens lokaler.

Få hjælp til din ansættelseskontrakt

En korrekt ansættelseskontrakt beskytter både din virksomhed og din medarbejder og forebygger konflikter, før de opstår. Hos Hvolbæk Advokater rådgiver vi virksomheder om ansættelsesret, klausuler og de dokumenter, der hører med til at drive og udvikle en virksomhed. Prisen for rådgivningen er individuel og afhænger af opgavens omfang og kompleksitet.

Vil du have en ansættelseskontrakt gennemgået eller udarbejdet fra bunden, er du velkommen til at kontakte os for en uforpligtende snak. Ring på 30 90 60 90 eller skriv til kontakt@hvolbaekadvokater.dk, eller brug vores kontaktside, så vender vi hurtigt tilbage.